MAK, KMS ou Licence RETAIL : laquelle convient à votre entreprise ?

MAK, KMS ou Licence RETAIL : une Licence RETAIL active un appareil avec une clé, une Licence en volume MAK active tous les appareils que vous commandez avec la même clé, et KMS active les ordinateurs via votre propre serveur d'activation dès que votre réseau atteint le nombre minimum d'ordinateurs fixé par Microsoft. Nous comparons ci-dessous comment chacune active Windows et Office, combien d'appareils elle couvre, ce qui se passe en cas de réinstallation et laquelle convient à un seul PC ou à une petite entreprise, avec des captures de notre propre boutique et de notre guide d'activation d'Office 2024 MAK.

IMPORTANT : nous vendons des Licences RETAIL et des Licences en volume MAK. Nous ne vendons pas de clés KMS. Dans les deux cas, chaque activation ne peut être utilisée qu'une seule fois : comptez vos appareils avant d'acheter.

1. La réponse en 30 secondes

• Un seul ordinateur : une Licence RETAIL. Une clé active le logiciel une seule fois, en ligne, directement dans l'application.
• De quelques ordinateurs à quelques centaines, sans serveur d'activation à vous : une Licence en volume MAK. Une seule clé active tous les appareils que vous commandez.
• Un grand réseau avec son propre hôte KMS : KMS. Selon Microsoft, il faut au moins 25 ordinateurs pour activer Windows client et au moins 5 pour activer Windows Server.

Pour la plupart des petites et moyennes entreprises, le choix se fait entre une Licence RETAIL pour chaque PC et une MAK pour tous. Le conseil de Microsoft pour un site avec peu d'ordinateurs et sans connexion à un hôte KMS existant : « MAK activation is the best option » (l'activation MAK est la meilleure option).

2. MAK, KMS et RETAIL côte à côte

• Combien d'appareils : Licence RETAIL, 1 appareil pour chaque unité achetée (avec les produits 5PC, une clé active jusqu'à 5 ordinateurs). Licence en volume MAK, une activation par appareil, dans la limite du nombre commandé. KMS, tous les ordinateurs de votre réseau qui atteignent l'hôte KMS, dès que le réseau atteint le minimum de Microsoft.
• Besoin d'un serveur à vous : Licence RETAIL, non. Licence en volume MAK, non. KMS, oui : un hôte KMS dans votre réseau, configuré par votre équipe informatique.
• Comment elle s'active : Licence RETAIL, en ligne, en quelques secondes : vous saisissez la clé dans Windows ou dans l'application. Licence en volume MAK, avec la même clé sur chaque appareil, auprès des services d'activation de Microsoft. KMS, chaque ordinateur interroge votre hôte KMS au lieu de Microsoft.
• Durée de l'activation : Licence RETAIL et Licence en volume MAK, activation unique sur chaque appareil. KMS, les ordinateurs doivent rejoindre régulièrement l'hôte KMS ; Microsoft prévoit KMS pour des ordinateurs qui se connectent au moins tous les 180 jours.
• En cas de réinstallation : Licence RETAIL et Licence en volume MAK, chaque activation ne peut être utilisée qu'une seule fois (voir la section 6). KMS, géré par votre propre équipe informatique.

Voici comment notre page des types de licence décrit la Licence RETAIL :

3. Quand une MAK convient

Microsoft décrit une MAK en termes simples : « a MAK acts like a retail key, except that a MAK is valid for activating multiple computers » (une MAK fonctionne comme une clé retail, sauf qu'elle permet d'activer plusieurs ordinateurs). Chaque MAK peut être utilisée un nombre de fois déterminé.

Une Licence en volume MAK convient quand :

• vous devez activer plusieurs ordinateurs avec la même édition de Windows ou d'Office ;
• vous n'avez pas d'hôte KMS, ou votre réseau n'atteint pas le minimum de KMS (par exemple, 20 ordinateurs sous Windows 11 sans hôte KMS, c'est un cas typique de MAK) ;
• certains ordinateurs se connectent rarement au réseau de votre bureau, comme les portables des personnes qui voyagent.

Sur nos pages produit, vous choisissez le nombre d'activations, indiqué comme « Users » (utilisateurs). Voici le sélecteur de la page Windows 11 Professional MAK :

Ensuite, vous saisissez la même clé sur chaque appareil. Dans Office, ouvrez une application et allez dans Fichier, Compte, Modifier la clé de produit. Voici Office LTSC Professional Plus 2024 sur notre ordinateur de test, tiré de notre guide d'activation :

Nous recommandons de confier l'activation à un professionnel de l'informatique. Nous vendons uniquement la clé d'activation multiple. Elle n'inclut pas l'accès au Volume Licensing Service Center (VLSC) de Microsoft.

4. Quand KMS convient

Avec le Key Management Service (KMS), selon les termes de Microsoft, « IT pros can complete activations on their local network » (les informaticiens peuvent effectuer les activations sur leur réseau local), sans que chaque ordinateur ait besoin de se connecter à Microsoft. Il convient aux organisations plus grandes, avec une équipe informatique qui gère ses propres serveurs.

• Seuils d'activation : Microsoft indique « the organization must have at least five computers to activate currently supported versions of Windows Server and at least 25 computers to activate client computers running currently supported versions of Windows client » (l'organisation doit avoir au moins cinq ordinateurs pour activer Windows Server et au moins vingt-cinq pour activer Windows client). En dessous de ces nombres, KMS n'active rien.
• Un hôte KMS : quelqu'un de votre équipe informatique doit le configurer et le maintenir en service. Microsoft recommande au moins deux hôtes KMS en cas de panne.
• Contact régulier : les ordinateurs doivent rejoindre l'hôte KMS au fil du temps, ce qui fonctionne mieux pour des ordinateurs qui restent connectés au réseau du bureau.

C'est pourquoi 20 ordinateurs sans hôte KMS sont un cas de MAK, pas de KMS. KMS est une méthode d'activation de Microsoft ; nous ne vendons pas de clés KMS.

5. Quand une Licence RETAIL suffit

Pour un ordinateur, la Licence RETAIL est le choix simple : une clé active le logiciel une seule fois, en ligne, directement dans l'application. Vous saisissez la clé dans Windows (Paramètres, Système, Activation, Modifier la clé de produit) ou dans l'application, et elle s'active en quelques secondes.

• Appareils : 1 appareil pour chaque unité achetée. Avec les produits 5PC, une clé active jusqu'à 5 ordinateurs.
• Si vous achetez plusieurs unités : pour certains produits, vous pouvez recevoir la même clé pour toutes vos unités. Elle active autant d'appareils que d'unités achetées, et ces unités sont révélées ensemble.
• Où la trouver : Windows, Windows Server, SQL Server, Visual Studio, ainsi qu'Access, Outlook, Project, Visio et Office Professional Plus.

Par exemple, Windows 11 Professional pour un PC, ou Windows 11 Professional 5PC pour jusqu'à 5 ordinateurs avec une seule clé.

6. Ce qui se passe en cas de réinstallation

C'est là qu'elles diffèrent le plus au quotidien. Voici les règles de Licendeals, telles qu'elles figurent sur notre page des types de licence :

• Licence RETAIL : chaque activation ne peut être utilisée qu'une seule fois. Si vous désinstallez ou réinstallez le logiciel ou le système d'exploitation (y compris une réinitialisation ou un formatage), ou si vous changez du matériel comme le disque dur, le processeur ou la carte mère, cette activation ne peut plus être utilisée, et notre garantie ne le couvre pas.
• Licence en volume MAK : chaque activation ne peut être utilisée qu'une seule fois. Si vous désinstallez ou réinstallez le logiciel ou le système d'exploitation (y compris une réinitialisation ou un formatage), ou si vous changez du matériel comme le disque dur, le processeur ou la carte mère, une nouvelle activation utilise une autre des activations que vous avez achetées, et notre garantie ne le couvre pas.
• KMS : la réactivation est gérée par votre propre hôte KMS et votre équipe informatique.

Le délai pour utiliser votre clé est aussi différent. Avec une Licence RETAIL, à partir du moment où vous la révélez, vous avez 24 heures pour l'activer ou, si elle ne fonctionne pas, pour nous prévenir. Les Licences en volume MAK disposent de 30 jours au lieu de 24 heures : à partir du moment où vous révélez la clé, vous avez 30 jours pour utiliser toutes ses activations ou, si elle ne fonctionne pas, pour nous prévenir.

Notre conseil : planifiez le déploiement avant de révéler la clé, pour que chaque ordinateur soit prêt à être activé à temps.

7. Nos Licences en volume MAK

Nous vendons six Licences en volume MAK, toutes dans notre catégorie Volume Licenses / MAK : Windows 10 et 11 Professional, Office 2024, 2021 et 2019 Professional Plus, et Office 2021 Standard.

Vous achetez pour une équipe plus grande ? Demandez un devis et notre équipe le préparera pour vous. Pour en savoir plus sur le fonctionnement d'une MAK, lisez Qu'est-ce qu'une Licence en volume MAK ?

8. Questions fréquentes