MAK, KMS o Licencia RETAIL: ¿cuál encaja con su empresa?

MAK, KMS o Licencia RETAIL: una Licencia RETAIL activa un dispositivo con una clave, una Licencia por volumen MAK activa todos los dispositivos que pida con la misma clave, y KMS activa las computadoras a través de su propio servidor de activación cuando su red alcanza el número mínimo de computadoras que fija Microsoft. A continuación comparamos cómo activa cada una Windows y Office, cuántos dispositivos cubre, qué pasa al reinstalar y cuál conviene a un solo equipo o a una pequeña empresa, con capturas de nuestra propia tienda y de nuestra guía de activación de Office 2024 MAK.

IMPORTANTE: vendemos Licencias RETAIL y Licencias por volumen MAK. No vendemos claves KMS. En ambos casos, cada activación se puede usar una sola vez, así que cuente sus dispositivos antes de comprar.

1. La respuesta en 30 segundos

• Una computadora: una Licencia RETAIL. Una clave activa el software una sola vez, en línea, directamente en la aplicación.
• De unas pocas computadoras a unos cientos, sin servidor de activación propio: una Licencia por volumen MAK. Una sola clave activa todos los dispositivos que pida.
• Una red grande con su propio servidor KMS: KMS. Según Microsoft, necesita al menos 25 computadoras para activar Windows cliente y al menos 5 para activar Windows Server.

Para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas, la elección está entre una Licencia RETAIL para cada equipo y una MAK para todos. El consejo de Microsoft para una sede con pocas computadoras y sin conexión a un servidor KMS existente: "MAK activation is the best option" (la activación MAK es la mejor opción).

2. MAK, KMS y RETAIL, lado a lado

• Cuántos dispositivos: Licencia RETAIL, 1 dispositivo por cada unidad que compre (con los productos 5PC, una clave activa hasta 5 computadoras). Licencia por volumen MAK, una activación por dispositivo, hasta el número que pida. KMS, todas las computadoras de su red que llegan al servidor KMS, cuando la red alcanza el mínimo de Microsoft.
• Necesita un servidor propio: Licencia RETAIL, no. Licencia por volumen MAK, no. KMS, sí: un servidor KMS en su red, configurado por su equipo de informática.
• Cómo se activa: Licencia RETAIL, en línea, en segundos: introduce la clave en Windows o en la aplicación. Licencia por volumen MAK, con la misma clave en todos los dispositivos, con los servicios de activación de Microsoft. KMS, cada computadora pregunta a su servidor KMS en lugar de a Microsoft.
• Cuánto dura la activación: Licencia RETAIL y Licencia por volumen MAK, activación única en cada dispositivo. KMS, las computadoras deben volver a conectarse con el servidor KMS con regularidad; Microsoft plantea KMS para computadoras que se conectan al menos cada 180 días.
• Al reinstalar: Licencia RETAIL y Licencia por volumen MAK, cada activación se puede usar una sola vez (vea la sección 6). KMS, lo gestiona su propio equipo de informática.

Así describe la Licencia RETAIL nuestra página de tipos de licencia:

3. Cuándo encaja una MAK

Microsoft describe una MAK en los términos más sencillos: "a MAK acts like a retail key, except that a MAK is valid for activating multiple computers" (una MAK funciona como una clave retail, salvo que sirve para activar varias computadoras). Cada MAK se puede usar un número determinado de veces.

Una Licencia por volumen MAK encaja cuando:

• necesita activar varias computadoras con la misma edición de Windows u Office;
• no tiene un servidor KMS, o su red no llega al mínimo de KMS (por ejemplo, 20 computadoras con Windows 11 y sin servidor KMS es un caso típico de MAK);
• algunas computadoras rara vez se conectan a la red de su oficina, como los portátiles de quienes viajan.

En nuestras páginas de producto usted elige el número de activaciones, que aparece como «Users» (usuarios). Este es el selector de la página de Windows 11 Professional MAK:

Después introduce la misma clave en cada dispositivo. En Office, abra cualquier aplicación y vaya a Archivo, Cuenta, Cambiar clave de producto. Este es Office LTSC Professional Plus 2024 en nuestra computadora de pruebas, de nuestra guía de activación:

Recomendamos que la active un profesional de informática. Solo vendemos la clave de activación múltiple. No incluye acceso al Volume Licensing Service Center (VLSC) de Microsoft.

4. Cuándo encaja KMS

Con el Key Management Service (KMS), en palabras de Microsoft, "IT pros can complete activations on their local network" (los profesionales de informática pueden completar las activaciones en su red local), sin que cada computadora tenga que conectarse a Microsoft. Conviene a organizaciones más grandes, con un equipo de informática que gestiona sus propios servidores.

• Umbrales de activación: Microsoft dice "the organization must have at least five computers to activate currently supported versions of Windows Server and at least 25 computers to activate client computers running currently supported versions of Windows client" (la organización debe tener al menos cinco computadoras para activar Windows Server y al menos veinticinco para activar Windows cliente). Por debajo de esas cifras, KMS no activa nada.
• Un servidor KMS: alguien de su equipo de informática tiene que configurarlo y mantenerlo en marcha. Microsoft recomienda al menos dos servidores KMS por si uno falla.
• Contacto regular: las computadoras deben volver a conectarse con el servidor KMS con el tiempo, así que funciona mejor con computadoras que siguen conectadas a la red de la oficina.

Por eso 20 computadoras sin servidor KMS son un caso de MAK, no de KMS. KMS es un método de activación de Microsoft; no vendemos claves KMS.

5. Cuándo basta una Licencia RETAIL

Para una computadora, la Licencia RETAIL es la opción sencilla: una clave activa el software una sola vez, en línea, directamente en la aplicación. Introduce la clave en Windows (Configuración, Sistema, Activación, Cambiar clave de producto) o en la aplicación, y se activa en segundos.

• Dispositivos: 1 dispositivo por cada unidad que compre. Con los productos 5PC, una clave activa hasta 5 computadoras.
• Si compra varias unidades: en algunos productos, puede recibir la misma clave para todas sus unidades. Activa tantos dispositivos como unidades haya comprado, y esas unidades se revelan juntas.
• Dónde la encontrará: Windows, Windows Server, SQL Server, Visual Studio, y Access, Outlook, Project, Visio y Office Professional Plus.

Por ejemplo, Windows 11 Professional para una computadora, o Windows 11 Professional 5PC para hasta 5 computadoras con una sola clave.

6. Qué pasa al reinstalar en cada caso

Aquí es donde más se diferencian en el día a día. Estas son las reglas de Licendeals, tal como aparecen en nuestra página de tipos de licencia:

• Licencia RETAIL: cada activación se puede usar una sola vez. Si desinstala o reinstala el software o el sistema operativo (incluidos un restablecimiento o un formateo), o cambia hardware como el disco duro, el procesador o la placa base, esa activación no se puede volver a usar, y nuestra garantía no lo cubre.
• Licencia por volumen MAK: cada activación se puede usar una sola vez. Si desinstala o reinstala el software o el sistema operativo (incluidos un restablecimiento o un formateo), o cambia hardware como el disco duro, el procesador o la placa base, volver a activar gasta otra de las activaciones que compró, y nuestra garantía no lo cubre.
• KMS: la reactivación la gestionan su propio servidor KMS y su equipo de informática.

El plazo para usar su clave también es distinto. Con una Licencia RETAIL, desde el momento en que la revela, tiene 24 horas para activarla o, si no funciona, para avisarnos. Las Licencias por volumen MAK tienen 30 días en lugar de 24 horas: desde el momento en que revela la clave, tiene 30 días para usar todas sus activaciones o, si no funciona, para avisarnos.

Nuestro consejo: planifique la instalación antes de revelar la clave, para que todas las computadoras estén listas para activarse a tiempo.

7. Nuestras Licencias por volumen MAK

Vendemos seis Licencias por volumen MAK, todas en nuestra categoría Volume Licenses / MAK: Windows 10 y 11 Professional, Office 2024, 2021 y 2019 Professional Plus, y Office 2021 Standard.

¿Compra para un equipo más grande? Solicite una cotización y nuestro equipo la preparará. Para saber más sobre cómo funciona una MAK, lea ¿Qué es una Licencia por volumen MAK?

8. Preguntas frecuentes